在迪拜營商環(huán)境中，公司股東或董事信息變更屬于高頻工商業(yè)務，可能因股權融資、管理升級、人員調(diào)整等需求觸發(fā)。變更操作均需遵循“內(nèi)部決策合法、材料提交規(guī)范、官方審批通過、信息同步完整”的核心邏輯，否則可能導致變更無效，影響企業(yè)合規(guī)運營。
股東信息變更：股權轉(zhuǎn)讓的合規(guī)路徑
1、內(nèi)部決策與協(xié)議簽署
股東會決議：召開股東大會，需獲得三分之二以上表決權股東同意，形成書面決議。決議需明確新舊股東身份、持股比例、轉(zhuǎn)讓對價(如有)及生效日期。
股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議：簽署書面協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓條款。若涉及外資股東退出，需提供資金跨境轉(zhuǎn)移合規(guī)證明。
2、文件準備與公證
核心文件清單：
股東會決議(公證本)
股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議(公證本)
新舊股東護照復印件(需阿聯(lián)酋駐外使領館認證)
公司章程修正案(需全體股東簽字)
原營業(yè)執(zhí)照副本
公證要求：若新股東為非阿聯(lián)酋居民，需在迪拜公證處對協(xié)議進行公證;若涉及本地股東，需額外提交勞工部批準的用工許可變更文件。
3、政府審批與執(zhí)照更新
提交申請：通過迪拜經(jīng)濟發(fā)展部(DED)或自由區(qū)在線系統(tǒng)(如DMCC的“Smart Hub”)提交變更申請，上傳公證文件及修正案。
審批周期：內(nèi)陸公司審批通常需5-7個工作日，自由區(qū)公司(如JAFZA)需3-5個工作日。若涉及敏感行業(yè)(如金融、醫(yī)療)，需額外獲得行業(yè)監(jiān)管機構批準。
執(zhí)照更新：審批通過后，支付變更費用，領取新營業(yè)執(zhí)照，執(zhí)照上將體現(xiàn)更新后的股東信息。
4、后續(xù)合規(guī)操作
銀行賬戶更新：通知開戶行變更授權簽字人及受益所有人信息，提交新營業(yè)執(zhí)照及股東決議。例如，某貿(mào)易公司需更新網(wǎng)銀權限，確保新股東可操作賬戶。
稅務登記變更：向聯(lián)邦稅務局(FTA)申報股權變更，更新稅務登記證。若轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生資本利得，需按20%稅率繳納稅款。
第三方通知：告知供應商、客戶及合作伙伴變更信息，更新合同中的簽字人條款。
董事信息變更：治理結構調(diào)整的關鍵步驟
1、董事會決議與文件簽署
董事會決議：召開董事會會議，通過董事任免決議，明確新董事職責及生效日期。決議需全體董事簽字，并附會議記錄。
董事任命/辭職文件：簽署書面任命書或辭職信，需新董事簽字確認。若新董事為聯(lián)酋居民，需提供本地擔保人信息。
2、文件準備與提交
核心文件清單：
董事會決議(公證本)
董事任命書/辭職信
新董事護照復印件(需認證)
公司章程修正案(若涉及董事職權調(diào)整)
原營業(yè)執(zhí)照副本
自由區(qū)特殊要求：如IFZA自由區(qū)要求新董事需通過合規(guī)背景調(diào)查，提交無犯罪記錄證明。
3、政府審批與注冊更新
提交申請：通過DED或自由區(qū)在線系統(tǒng)提交變更申請，上傳公證文件及修正案。部分自由區(qū)(如SAIF Zone)支持“一鍵同步”更新關聯(lián)證件(如海關編碼、商會注冊證)。
審批周期：內(nèi)陸公司審批需3-5個工作日，自由區(qū)公司需2-4個工作日。若涉及董事簽證變更，需同步向移民局提交申請。
注冊信息更新：審批通過后，領取新營業(yè)執(zhí)照，并在迪拜商業(yè)登記處(Dubai Chamber of Commerce)更新備案。
4、后續(xù)合規(guī)操作
簽證與居留許可：若新董事需在阿聯(lián)酋居留，需辦理工作簽證及居留許可，提交體檢報告及學歷證明。
公司簽章更新：更換公司公章、合同章等，確保印章信息與新董事一致。
內(nèi)部治理文件：更新股東名冊、董事名冊及公司登記冊(Maaflipany Register)，留存紙質(zhì)及電子版?zhèn)洳椤?/p>
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