在迪拜辦理公司年審，基礎文件的完整性與規(guī)范性直接決定審核效率，甚至影響年審能否順利通過。不同類型公司的年審文件存在共性基礎要求與差異化補充條款。無論是首次辦理年審的新企業(yè)，還是常年運營的老企業(yè)，精準掌握所需基礎文件的種類、規(guī)格及核驗標準，都是規(guī)避材料駁回風險、高效完成年審的核心前提。
一、核心法律文件：證明公司合法身份與治理結構
1、公司注冊證書與營業(yè)執(zhí)照
注冊證書：需提交最新版本，顯示公司名稱、注冊號、成立日期等基礎信息。
營業(yè)執(zhí)照：需確保執(zhí)照處于有效期內，并顯示最新經(jīng)營范圍。若公司涉及業(yè)務擴展或地址變更，需同步更新執(zhí)照信息。
2、公司章程與股東協(xié)議
公司章程：需包含股東結構、董事任命、利潤分配等關鍵條款。若年內發(fā)生股權變更或董事更替，需提交修訂后的章程及股東會決議文件。
股東協(xié)議：若公司存在特殊股權安排(如優(yōu)先股、投票權協(xié)議)，需提供協(xié)議副本以驗證治理結構合規(guī)性。
二、財務與審計文件：確保透明度與合規(guī)性
1、年度財務報表
報表類型：需提交資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，反映公司財年內的財務狀況。報表需按國際財務報告準則(IFRS)或阿聯(lián)酋會計準則編制，確保數(shù)據(jù)真實準確。
特殊要求：2025年，DMCC、Kezad等自由區(qū)新增ESG(環(huán)境社會治理)內容披露，審計報告需包含環(huán)保投入、社會責任履行等專項說明。
2、審計報告
審計機構資質：需由迪拜認可的注冊會計師事務所出具。
報告內容：審計報告需包含無保留意見或保留意見說明，并附審計師對財務報表真實性的評估。若公司為零收入休眠狀態(tài)，可提交簡化版“休眠審計報告”，但仍需由持證審計師出具。
3、銀行對賬單與交易記錄
對賬單要求：需提供公司主賬戶的完整銀行流水，覆蓋財年全周期。銀行對賬單需與會計賬簿完全對應，任何差異均可能引發(fā)審計質疑。
交易記錄：若公司涉及大額資金往來或關聯(lián)交易，需補充合同、發(fā)票等證明文件。
三、治理與運營文件：驗證公司持續(xù)運營能力
1、股東與董事信息
身份證明：需提交股東及董事的護照復印件、居住地址證明(如水電費賬單、銀行對賬單)。若董事為非阿聯(lián)酋居民，需提供本地擔保人信息。
變更記錄：若年內發(fā)生股東或董事變更，需提交股權轉讓協(xié)議、董事會決議及DED或自由區(qū)管理局的變更備案證明。
2、辦公地址證明
實際辦公場地：需提供租賃合同及房產(chǎn)證復印件，合同期限需覆蓋年審周期。例如，JAFZA自貿(mào)區(qū)要求企業(yè)提交經(jīng)公證的租賃協(xié)議。
虛擬辦公室：若使用虛擬辦公服務，需提供服務協(xié)議、會議室使用記錄及本地電話通話記錄。例如，DMCC自貿(mào)區(qū)要求虛擬辦公室企業(yè)每周至少使用2天會議室，并保留通話記錄備查。
3、員工與稅務文件
員工名單：需列明員工姓名、職位、薪資及社保繳納情況。若公司雇傭本地員工，需提交勞工部批準的用工許可。
稅務申報表：需提交增值稅(VAT)和企業(yè)所得稅申報表。
四、特殊場景文件：應對差異化監(jiān)管要求
1、經(jīng)濟實質申報(適用于特定業(yè)務)
若公司從事銀行、保險、基金管理等受監(jiān)管業(yè)務，需提交經(jīng)濟實質申報表，證明其在阿聯(lián)酋境內開展核心收入活動(CIAs)。申報截止日為財年結束后6個月。
2、自由區(qū)專屬文件
DMCC自貿(mào)區(qū)：需通過“智能年審”系統(tǒng)提交電子申請，并上傳ESG專項審計報告。
IFZA自由區(qū)：允許企業(yè)選擇“小微企業(yè)簡化申報通道”，豁免部分文件提交，但需滿足年收入低于100萬迪拉姆等條件。
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